По законодательству Республики Беларусь по юридическому адресу компании должен находиться его постоянно действующий исполнительный орган (директор).
В случае изменения юридического адреса компании сразу вносить изменения в устав не обязательно. Достаточно в течение 10 рабочих дней с момента изменения местонахождения организации уведомить об этом регистрирующий орган, Уведомление об изменение юридического адреса заполняется по специально утвержденной форме. Мы рекомендуем подавать уведомление лично с проставлением отметки о вручении на втором экземпляре. При этом, при следующем внесении изменений в Уставе необходимо указать уже измененный юридический адрес.
Юридические лица обязаны сообщить в регистрирующий орган о назначении (замене) руководителя компании в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены). Уведомление о смене руководителя подается по утвержденной форме.
При изменении директора (иного лица, выполняющего функции исполнительного органа компании) не обязательно вносить изменения в устав. Вместе с тем, необходимо помнить, что компетенция руководителя определяется не только трудовым договором и должностными обязанностями, но и уставом организации. В определенных случаях мы рекомендуем при назначении или замене руководителя вносить изменения и в учредительные документы организации, с тем, что бы определить, например, порядок заключения директором кредитных договоров или договоров о приобретении недвижимости.
Наименование организации может быть изменено. В определенных случаях, например при реорганизации с ЧУП в ООО, наименование в части указания организационно-правовой формы компании меняется в обязательном порядке. По желанию учредителей компании может быть изменено и фирменное наименование организации. Для смены названия компании необходимо в установленном порядке согласовать новое название и зарегистрировать изменения в устав. При регистрации таких изменений старое свидетельство о регистрации сдается в регистрирующий орган. После смены наименования в обязательном порядке переоформляется счета в банке и вносятся изменения в заключенные с организацией договора.
В процессе деятельности организаций могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в устав. Это могут быть вопросы связанные со сменой состава участников компании, изменения порядка принятия определенных решений, компетенции руководителя и другим. При внесении указанных изменений в устав необходимо помнить о том, что нормы учредительных документов должны быть приведены в соответствие с требованиями изменившегося законодательства. Так, например, необходимо привести Уставы в соответствие с Законом Республики Беларусь от 5 января 2021 г. N 95-З "ОБ ИЗМЕНЕНИИ ЗАКОНОВ ПО ВОПРОСАМ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОБЩЕСТВ".
