По тем или иным причинам в компании может возникнуть необходимость внесения определенных изменений.
Может поменяться директор компании, ее юридический адрес или состав участников.
При подобных изменениях возникает множество вопросов. Как правильно уволить "старого" директора и оформить "нового"? Надо ли вносить изменения в устав при смене юр адреса? Как правильно ввести в состав Общества нового участника? Надо ли делать новый устав или достаточно оформить приложение к нему? В какие сроки надо зарегистрировать изменения в учредительные документы?
Вопросов возникает множество. Некоторые из них достаточно простые и на них есть однозначный ответ. Други требуют определенных знаний законодательства. Для ответа на третии потребуется изучить учредительные документы организации и только после этого дать правильный ответ.
Мы оказываем юридическую помощь по вопросам смены юридического адреса, смена руководителя организации, изменения наименования компании, подготовки соответствующих комплектов документов. Поможем во внесении изменений в устав по любым вопросам: смены состава участников, ограничения компетенции руководителя, увеличение уставного фонда и любым другим. Более подробную информацию вы можете найти ниже:
Надеемся, Вам была полезна изложенная на нашем сайте информация. Вместе с тем, если у вас еще остались вопросы или нужна помощь при оформлении необходимых документов, обращайтесь, мы будем рады помочь!
По законодательству Республики Беларусь по юридическому адресу компании должен находиться его постоянно действующий исполнительный орган (директор).
В случае изменения юридического адреса компании сразу вносить изменения в устав не обязательно. Достаточно в течение 10 рабочих дней с момента изменения местонахождения организации уведомить об этом регистрирующий орган, Уведомление об изменение юридического адреса заполняется по специально утвержденной форме. Мы рекомендуем подавать уведомление лично с проставлением отметки о вручении на втором экземпляре. При этом, при следующем внесении изменений в Уставе необходимо указать уже измененный юридический адрес.
Вопрос замены директора относится к компетенции общего собрания участников Общества или учредителя частного предприятия. Процедура замены директора регулируется уставом организации, а также трудовым договором с руководителем. Как правило для замены директора необходимо принятие решения ОСУ или учредителем компании, издание соответствующих приказов об увольнении старого директора и вступлении в должность нового руководителя, а также заключение трудового контракта с новым руководителем. Необходимо помнить, что в определенных случаях при увольнении предыдущего руководителя должны быть осуществлены компенсационные выплаты. Также надо помнить, что при замене директора обязательно проводится инвентаризация и уведомляется регистрирующий орган. Помимо этого должны переоформляться банковские счета и меняться ключ ЭЦП.
Юридические лица обязаны сообщить в регистрирующий орган о назначении (замене) руководителя компании в течение 10 рабочих дней со дня такого назначения (замены). Уведомление о смене руководителя подается по утвержденной форме.
При изменении директора (иного лица, выполняющего функции исполнительного органа компании) не обязательно вносить изменения в устав. Вместе с тем, необходимо помнить, что компетенция руководителя определяется не только трудовым договором и должностными обязанностями, но и уставом организации. В определенных случаях мы рекомендуем при назначении или замене руководителя вносить изменения и в учредительные документы организации, с тем, что бы определить, например, порядок заключения директором кредитных договоров или договоров о приобретении недвижимости.
Состав участников Общества может меняться в результате разных событий. Наиболее распространенный вариант это продажа кем то из участников своей доли в уставном фонде. Долю также можно подарить. Нужно также помнить о таких основаниях изменения собственника доли как раздел имущества супругами и вопросы наследования долей. Процедура отчуждения и переоформления доли регулируется как гражданским законодательством, так и учредительными документами общества. Важно со всей серьезностью отнестись к вопросам изменения состава участников общества и соблюдению всех необходимых процедур.
Наименование организации может быть изменено. В определенных случаях, например при реорганизации с ЧУП в ООО, наименование в части указания организационно-правовой формы компании меняется в обязательном порядке. По желанию учредителей компании может быть изменено и фирменное наименование организации. Для смены названия компании учредителям необходимо принять решение о смене наименования. Затем надо в установленном порядке согласовать новое название и зарегистрировать изменения в устав. При регистрации таких изменений старое свидетельство о регистрации сдается в регистрирующий орган. После смены наименования в обязательном порядке переоформляется счета в банке и вносятся изменения в заключенные с организацией договора.
В процессе деятельности организаций могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в устав. Это могут быть вопросы связанные со сменой состава участников компании, изменения порядка принятия определенных решений, компетенции руководителя и другим. Вопрос внесения изменений в устав организации относится к исключительной компетенции ее учредителей. Решение о внесении изменений в учредительные документы компании должно быть принято ее учредителями, а сами изменения должны быть ими утверждены. При внесении любых изменений в устав необходимо помнить о том, что нормы учредительных документов должны быть приведены в соответствие с требованиями изменившегося законодательства. Так, например, необходимо привести ранее зарегистрированные Уставы в соответствие с Законом Республики Беларусь от 5 января 2021 г. N 95-З "Об изменении законов по вопросам хозяйственных обществ".
По тем или иным причинам в компании может возникнуть необходимость внесения определенных изменений.