Защита персональных данных

Консультации по защите персональных данных

Защита персональных данных — важный аспект для любого бизнеса и индивидуального предпринимателя в современном цифровом мире. Независимо от того, работаете ли вы в сфере строительства, образования, медицины или занимаетесь обслуживанием информационных систем, обеспечить защиту персональных данных сотрудников, клиентов и партнеров является обязательной процедурой. Это касается как физических лиц, так и юридических. Информация субъекта персональных данных, ее использование, обеспечение безопасности в отношении обработки требует комплексного подхода. Обеспечение надежного внутреннего контроля помогает предотвратить утечку информации и незаконное распространение данных.

В рамках требований Закона Республики Беларусь о защите персональных данных каждая организация: будь то коммерческая компания или государственное учреждение, например, школа — обязана осуществить следующие действия:

• внедрить меры организационного и технического характера;
• сформировать перечень информационных ресурсов;
• назначить уполномоченных лиц для осуществления обработки персональных данных.

Порядок доступа и контроль за обработкой данных в отношении персональных данных, а также положение о внутреннем контроле за обработкой являются неотъемлемыми частями процессов защиты. Меры помогают идентифицировать потенциальные угрозы и обеспечат защиту частной информации.

Для чего нужны консультации по вопросам защиты данных?

В Беларуси о защите персональных данных и строгости закона в отношении частных и юридических лиц знают все. Современное законодательство предъявляет серьезные требования к компаниям, осуществляющим обработку персональных данных, включая:

• Разработку и внедрение политики обработки персональных данных;
• Ведение перечня информационных ресурсов систем, содержащих персональные данные;
• Сбор и обработку данных в рамках законодательства о персональных данных;
• Создание кадрового резерва, умеющего работать с данными;
• Своевременное ознакомление сотрудников с документами;
• Назначение ведомых приказом уполномоченных специалистов, ответственных за обработку;
• Построение системы организационно-технических мер безопасности;
• Грамотную передачу персональных данных третьим лицам (партнерам);
• Защита прав субъектов персональных данных и соблюдение порядка получения согласия;
• Контроль сроков хранения и ликвидации данных;
• Проведение внедрения, обучения, проверки, обслуживания;
• Соблюдение норм и требований законодательства;
• Управление интересами организации в рамках взаимодействия с органами власти.

Что мы предлагаем: комплексные услуги «под ключ»

Наша команда юристов и ИТ-специалистов оказывает спектр услуг, направленный на обеспечение полной информационной безопасности бизнеса.

1. Аудит и диагностика
   • Анализ существующих систем и ресурсов, которые обрабатывают персональные данные;
   • Формирование реального перечня информационных ресурсов систем;
   • Проверка наличия приказов, инструкций, кадровых документов.
2. Разработка документации
   • Политика обработки персональных данных (общая и дополнительная);
   • Инструкция для сотрудников, осуществляющих обработку;
   • Формирование перечней категорий персональных данных;
   • Разработка приказа о назначении уполномоченного;
   • Подготовка заявки на лицензирование, если это требуется.
3. Обучение и ознакомление
   • Классический курс обучения сотрудников;
   • Проведение ознакомительных сессий с подписями;
   • Обучение кадрового состава специфике законодательства;
   • Разбор реальных кейсов и ситуаций.
4. Внедрение и сопровождение
   • Внедрение организационных и технических решений;
   • Составление и внедрение специальных инструкций;
   • Установка и настройка информационных систем;
   • Построение ведомого журналами учета и контроля документооборота;
   • Юридическая поддержка при взаимодействии с органами контроля;
   • Постоянное абонентское обслуживание.

Что должен иметь каждый бизнес?

Каждая организация или ИП, осуществляющие обработку персональных данных, должны иметь:

• Перечень информационных ресурсов, содержащих персональные данные;
• Назначенного уполномоченного и утвержденный приказом кадровый состав;
• Разработанную политику обработки (включая дополнительный уровень при необходимости);
• Установленные меры безопасности для защиты интересов всех сторон;
• Систему ознакомления сотрудников;
• Четкое понимание целей обработки;
• Партнеров, с которыми оформлены соглашения о передаче данных;
• Специальные условия хранения и ликвидации персональных данных.

Информационные ресурсы: классификация и учет

Важно различать:

• общие и специальные категории персональных данных;
• кадровые ресурсы систем и внешние информационные ресурсы;
• лично обрабатываемые данные и ведомые системами;
• организационно защищённые ресурсы и ресурсы, требующие внедрения дополнительных мер.

Перечень информационных ресурсов систем, обрабатывающих данные, обязательно должен быть утвержден и храниться в ведомом журнале.

Почему это важно именно сейчас?

В связи роста цифровизации, любая утечка конфиденциальности может повлечь за собой определенные проблемы:

1. потерю интересов,
2. финансовые санкции от контролирующих органов,
3. штрафы за нарушение законодательства.

Последний случай блокировки крупного сервиса показал: недостаток формальных мер приводит к потере доверия партнеров и клиентов. В случае нарушения законодательства, в том числе, в отношении субъектов данных, предусмотрены административные штрафы. Это актуально для организаций в Беларуси, где действует законодательство, регулирующее защиту персональных данных. Оператор персональных данных должен соблюдать все требования при предоставлении данных и не нарушать права субъекта персональных данных. В случае, если физическому лицу необходимо получить доступ к его данным, это должно быть сделано в строгом соответствии с установленными правилами, на основании письменной заявки и в форме, предусмотренной законодательством.

Нюансы, которые позволяют обеспечить конфиденциальность:

1. Особое внимание – корректному оформлению запросов, жалоб, обеспечению доступа субъекта персональных данных к информации, которая его касается. Доступ к необходимым данным следует ограничивать и предоставлять его только тем лицам, которые имеют полномочия, и в тех целях, которые прямо указаны в договорах и политике обработки.
2. Время доступа и способ предоставления должны быть четко регламентированы в зависимости от типа и характера данных.
3. Материалы должны храниться в безопасных условиях, их должны использовать строго в соответствии с опытом и практиками внутреннего контроля. Это относится к обеспечению целостности информации.
4. Важно соблюдать требования, касающиеся защиты данных в электронной форме. Все запросы, жалобы, документы должны храниться в центре обработки данных, с возможностью быстрого доступа для идентификации в случае необходимости.
5. Веб-сайт или интернет-платформа также должны соответствовать всем требованиям.
6. Нельзя забывать, что в случае несоответствия с указанными требованиями, к бизнесу могут быть применены административные меры, вплоть до наложения штрафов за нарушение законодательства. Это может включать как финансовые санкции, так и более серьезные меры в случае распространения неправомерных данных.
7. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, в соответствии с положениями законодательства, должно соблюдать все требования соблюдению конфиденциальности.

Эти меры прекрасно работают в крупных компаниях, где особенно важно защищать номер, фамилию и другие факты, связанные с обработкой персональных данных.

Мы — ваш надежный партнер

Мы не просто работаем — мы партнеры в вашей защите. Внедряем современные решения, проводим обучение, формируем комплексные системы защиты, подходящие как для крупной компании, так и для каждого ИП.

Предлагаем:

• Абонентское сопровождение
• Классический подход с реальными кейсами
• Работу с последними требованиями законодательства
• Учет интересов каждой организации
• Построение инструкций и механизмов безопасности
• Постоянную поддержку и обучение

Консультации по защите персональных данных включают в себя помощь в разработке соответствующих внутренних актов и положений, которые регламентируют работу с персональными данными на всех уровнях.

Сделайте заявку — защитите ваш бизнес

Оставьте заявку сегодня, и получите индивидуальную консультацию по защите персональных данных, анализ ваших рисков и перечень обязательных мер. Мы поможем подготовить нужную документацию, обеспечить соответствие закону и внедрить надежную систему. Подберем основные решения, определяющие степень защиты на каждом уровне. Учитываем личный подход к каждому клиенту и все требования, согласно законодательству. В результате вы получите полный пакет документов, который можно доставить в любую инспекцию или представить партнёрам по первому требованию.

Работаем, чтобы вы были защищены.

Конфиденциальность. Законность. Безопасность.

Вас интересует, как организовать работу с коммерческой тайной в компании?

Предлагаем ознакомиться с информацией по ссылке.

Хотите заключить NDA (Соглашение о неразглашении) с контрагентом?

Подробнее об NDA читайте в соответствующем разделе.