Открытие представительств иностранных компаний в Беларуси «под ключ»

Открытие представительств иностранных компаний в Беларуси «под ключ»

Сегодня компании не ограничиваются работой только на внутреннем рынке. Их руководство стремится развивать свой бизнес, выходя на новые зарубежные рынки. Деятельность иностранных компаний на территории Республики Беларусь возможна в следующих «формах»:

1) представительство иностранной компании

2) постоянное представительство в целях налогообложения;

3) отдельное юридическое лицо, зарегистрированное в Беларуси (например, дочернее предприятие)

Как проходит открытие представительства иностранной компании в Беларуси?

Это достаточно сложная процедура, где важно следовать чёткому алгоритму:

1. Консультация. По телефону или при личной встрече юристы UBС Legal Group подробно расскажут о нюансах открытия представительства в Минске, его правовом статусе, а также какой деятельностью оно может заниматься.
2. Сбор документов. Открытие представительства в Беларуси для иностранной компании занимает не один день, поскольку требуется собрать достаточно объёмный пакет документов:Выписку из торгового реестра (ЕГРЮЛ)
   • Положение о представительстве
   • Доверенность на главу представительства
   • Доверенность на нашего юриста, который будет заниматься регистрацией
   • Другие документы
3. Перевод документов. Документы, подаваемые на регистрацию, надо перевести на один из государственных языков Республики Беларусь. Это нельзя сделать у случайного человека, поскольку подлинность перевода подтверждается нотариально.
4. Подача документов. Решение о разрешении открытия представительства иностранной компании (в Беларуси оно называется Дазвол) принимает местный исполнительный комитет. Дазвол дается на три года с возможностью его продления. Юристы UBС Legal Group подают пакет документов без вашего участия. За выдачу Дазвола на открытие представительства надо уплатить госпошлину в размере 65 базовых величин. Срок рассмотрения документов – до 30 календарных дней. По состоянию на 2023 год этот срок регулярно продляется вплоть до двух месяцев. 
5. Постановка на учёт. После получения разрешения на открытие представительства иностранной компании, нужно встать на учёт в различных государственных органах. Эту работу также делают наши специалисты.  
6. Изготовление печати. По Вашему поручению поможем изготовить нужные печати и штампы.
7. Оформление трудовых отношений. В представительстве обязательно должен работать его глава. Также должен вестись бухгалтерский учет. Бухгалтера не обязательно брать в штат, возможен аутсорсинг. Документы для их приёма на работу готовим мы. Дополнительно можем проработать получение разрешения на работу в Беларуси иностранных граждан.
8. Штат представительства. Можно принимать на работу как белорусов (без каких-либо ограничений) так и иностранных граждан (есть определенные требования).Так, в штате может быть не более пяти иностранцев. Для них может потребоваться получение разрешения на право работы в Беларуси. С этим вам помогут юристы UBС Legal Group.
9. Открытие счёта в банке. Для открытия счета в банке потребуется личное присутствие главы представительства. Мы поможем Вам открыть счета в любом белорусском банке на Ваш выбор. Также помогаем найти банк, который предлагает лучшие условия конкретно под вашу специфику работы. Это позволяет сэкономить деньги в будущем.
10. Уведомление исполкома. Согласно белорусским законам о начале работы иностранного представительства в стране требуется уведомить исполком.

Какие представительства разрешается открывать в Беларуси

Открыть представительство иностранной компании на территории Республики Беларусь можно только для деятельности подготовительного и вспомогательного характера.

Самые распространенные направления деятельности представительства:

• Изучение рынков Беларуси (товары и услуги).
• Продвижение (реклама) определенных товаров
• Изучение возможностей инвестирования на территории Беларуси.
• Продажа билетов для гражданских перевозок
• Другая общественно полезная деятельность.